経営者専用AIで会議前ブリーフを作る方法｜事実・論点・判断事項を分ける

最初に、会議の目的、参加者、対象期間、当日決めること、決めないことを一文ずつ置きます。たとえば『来月の採用人数を決める』会議と『今期の採用状況を共有する』会議では、必要な資料、比較する数字、確認者が異なります。判断事項が定まってから、AIへ整理させる資料を選びます。

Lumina Presidentは、経営者の考え方や過去の文章をもとに回答方針を設定し、課題整理や会議準備を支援する活用例です。経営判断そのものをAIへ任せるサービスではありません。会議前ブリーフでも、AIは確認事項と選択肢を整え、最終判断は経営者本人が行います。

たとえば『案件が遅れている』という表現だけでは、予定日が変わったのか、作業量が増えたのか、担当者が懸念を示しただけなのか分かりません。元の予定、現在の状態、変更理由、影響範囲、確認先を分けると、会議で聞くべきことが明確になります。

未確認事項は空欄を埋めるために推測せず、質問、確認担当、確認期限を付けます。間に合わない場合は、暫定情報として扱うのか、判断を次回へ送るのかを経営者が選べるようにします。分からないことを見える状態にすることも、ブリーフの役割です。

IPAの『AI利用者のためのセキュリティ豆知識』は、クラウドAIへ営業秘密を入力しないことや、RAGで異なる情報を混ぜないことなど、利用者向けの基本的な対策を示しています。実際の可否は、使うサービスの契約と会社の情報管理ルールに合わせて確認します。

会議後は、決定、保留、追加確認、担当、期限を記録し、次回のブリーフへ引き継ぎます。AIの要約が決定内容と一致するかを議事メモや承認済み記録と照合し、前回の未確認事項が解消したかを確認します。ここで示す方法は一般的な活用例であり、特定企業の導入実績や成果を示すものではありません。