Luminaお問い合わせ
DATA & SAFETY / ARTICLE 08

社内情報をAIへ設定する前に安全を設計する。

社内情報をAIへ設定する際の安全対策を、情報分類・最小化・契約確認・アクセス権・更新削除・人の確認の実務チェックリストで解説します。

情報管理・安全11分で読める一次情報を明示
公開：2026年8月3日最終更新：2026年8月3日発行：株式会社ファーストイノベーション
社内情報の権限と更新経路を安全に設定する担当者
DATA & SAFETY / ARTICLE 08LUMINA COLUMN / 08

SHORT ANSWER

まず、結論から。

AI検索や生成AIが一部を引用しても意味が変わらないよう、最初にこの記事の結論を示します。

結論社内情報をAIへ設定する前に、情報分類、利用目的、提供条件、アクセス権、保存・削除、回答確認の6項目を必ず確認します。

安全対策は『機密情報を入れない』だけでは不十分です。何を、誰が、どの環境へ、何の目的で設定し、いつ更新・削除するかを管理します。

対象カテゴリ情報管理・安全読了目安約11分発行元株式会社ファーストイノベーション

KEY POINTS

この記事の、4つの要点。

導入判断や社内共有に使えるよう、重要点を先に確認できます。

  • 入力前に公開・社内限定・機密・個人情報などへ分類する
  • 利用目的に必要な最小限の情報だけを設定する
  • 学習利用、保存期間、処理地域、削除、再委託などの提供条件を確認する
  • 権限・更新・ログ・事故対応・人の確認を継続運用へ組み込む

DATA CLASSIFICATION

最初の対策は、情報を分けること。

社内情報を一括して扱わず、公開情報、社内限定、営業秘密、個人情報、要配慮情報、契約上第三者提供が制限される情報などへ分類します。入力してよいかは、情報の名称ではなく内容と利用目的で判断します。

個人情報保護委員会は、個人情報を含むプロンプトを入力する場合、利用目的の範囲や提供事業者による取扱いを確認するよう注意喚起しています。法令・契約・社内規程を踏まえ、必要に応じて専門家へ確認します。

  • 情報の所有者と管理部署
  • 利用目的と必要性
  • 第三者提供・越境・再委託の条件
  • 保存期間と削除方法
  • アクセスできる利用者

SERVICE CONDITIONS

『AI』ではなく、利用環境ごとに確認。

同じサービス名でも、個人向け、組織向け、APIなどでデータの取扱いや管理機能が異なる場合があります。学習利用の有無だけでなく、保存、削除、処理地域、管理者権限、ログ、外部接続を確認します。

Luminaでも、保存期間、処理地域、削除方法などは導入環境・契約ごとに個別確認が必要です。確認できない条件を安全だと推測せず、契約前に明文化します。

SECURE OPERATIONS

安全は、導入後も更新する。

利用者の追加・退職・異動に合わせて権限を見直し、ナレッジの版と更新履歴を管理します。誤った資料や不正な指示が混入すると、回答品質へ影響するため、登録元と変更者を追える状態にします。

誤送信、権限設定ミス、不適切な入力、誤回答などを想定し、報告先、利用停止、削除、影響確認、再発防止の手順を決めます。NISTのAI RMFが示すように、リスク管理はガバナンス、把握、測定、対応を継続する活動です。

  • 最小権限と定期棚卸し
  • ナレッジの版・更新者・正本管理
  • 回答の根拠と人による確認
  • 事故時の報告・停止・削除・改善

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

よくある疑問を、短く正確に。

記事の要点を、質問と回答の形でも確認できます。

Q01

社内情報は一切AIへ入力しない方が安全ですか？

利用しなければ入力由来のリスクは避けられますが、業務活用も限定されます。情報分類と利用環境の条件を確認し、必要最小限から判断します。

Q02

学習に使われなければ安全ですか？

学習利用は確認項目の一つです。保存期間、処理地域、アクセス権、外部接続、削除、ログ、契約条件も確認が必要です。

Q03

Luminaへ設定したナレッジは変更・削除できますか？

はい。資料やルールの変更に合わせて追加・差し替え・削除できます。具体的な保存・削除条件は導入環境と契約ごとに確認します。

PRIMARY SOURCES

判断の基準にした、公式情報。

制度・製品・提供条件は変更されるため、リンク先の最新表示も併せて確認してください。

個人情報保護委員会生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について独立行政法人情報処理推進機構（IPA）AI利用者のためのセキュリティ豆知識NISTArtificial Intelligence Risk Management Framework: Generative AI Profile経済産業省・総務省AI事業者ガイドライン 第1.2版Lumina公式サイトAI情報管理・セキュリティ方針

CONTACT LUMINA

自社の業務に合う専用AIを、一緒に整理します。

導入目的、使いたい業務、情報管理、費用まで、まだ具体的でない段階からご相談いただけます。
お問い合わせページへ